Co Ředitelna nemůže
Ředitelna je asistentka, ne správce schránky. Řadu věcí sama nedělá — a u každé uvádíme, čím je to zaručeno: buď chybějícím oprávněním, nebo tím, že daný krok vždy začíná vaším kliknutím.
Z vaší schránky nic neodešle sama.
E-mail z vaší schránky odejde jedině tehdy, když vy sami kliknete na „Zkontrolovat a odeslat“ a potvrdíte adresu příjemce — nebo když připravenou odpověď odešlete ze svého Outlooku či Seznamu. Žádná automatika, žádné pravidlo ani umělá inteligence odeslání spustit nemůže. (Microsoft se vás při přihlášení zeptá i na oprávnění odesílat, Seznam na přístup k e-mailu — používá se výhradně pro toto vaše kliknutí.) Ze své vlastní adresy, ne z vaší schránky, Ředitelna posílá jen upozornění. Vám: ranní souhrn ve všední dny, úvodní tipy v prvních dvou týdnech, upozornění na kritický e-mail a připomínku události, u které si ji zapnete. Kolegům, kteří mají e-mail v Profilu › Lidé: e-mail „Nový úkol“, když je přidáte jako řešitele, upomínku blížícího se nebo prošlého termínu (prvnímu řešiteli) a zprávu, že je úkol hotový, když je u úkolu označíte. A upomínky na adresu, kterou sami zadáte u složky úkolů. Souhrn, upozornění na kritický e-mail a oba e-maily o úkolu jdou vypnout v Nastavení.
Nemůže měnit ani mazat cizí události ve vašem kalendáři.
Kalendář v Outlooku i v Seznamu Ředitelna jen čte — oprávnění k zápisu do kalendáře nemá. Události z Ředitelny do něj dostanete odběrem kalendáře.
Nemůže smazat ani přesunout vaši poštu.
Ředitelna zprávy čte a ukládá k nim připravené odpovědi. Sama nic nemaže ani nepřesouvá do složek. Označit e-mail jako přečtený, vyřízený nebo odložený můžete jen vy — a odložení či skrytí se týká jen zobrazení v Ředitelně, ve vaší schránce (Outlook nebo Seznam) zůstává všechno tak, jak je.
Neukládá si celá těla vašich zpráv.
Z každé zprávy si uloží jen metadata (odesílatel, předmět, datum), náhled prvních 2 500 znaků textu a shrnutí do několika vět. Z pošty, kterou odešlete nebo rozepíšete přímo ve schránce, jen předmět, adresáty, datum a náhled do 300 znaků — kvůli složce Odeslané a hlídání, na co čekáte odpověď; umělá inteligence ji netřídí. U delších zpráv zůstává zbytek jen ve vaší schránce; u krátkých je těch 2 500 znaků v praxi celá zpráva. U příloh je to jinak: samotný soubor se neukládá, ale text z něj vytažený ano — nejvýše 20 000 znaků na přílohu, aby se dalo hledat a aby vám Sofie uměla odpovědět na to, co v příloze stojí. Celý se uloží jen soubor, který sami nahrajete k události v kalendáři (nejvýše 4 MB; stáhnout ho jde jen po přihlášení k vaší škole).
Nemůže sáhnout na vaši schránku bez chráněného přístupu.
Přístup ke schránce je uložen zašifrovaně v databázi v EU. Můžete ho Ředitelně kdykoli odebrat ve svém účtu Microsoft nebo Seznam — od té chvíle do schránky nevidí.
Nedá vaše data k dispozici nikomu jinému.
Ke schránce má přístup jen přihlášený ředitel. Databáze je v EU. Text pro umělou inteligenci zpracovává Anthropic v USA: nepoužívá ho k trénování a do 30 dnů ho maže. E-maily z vlastní adresy Ředitelny (souhrn, upozornění, upomínky) odesílá služba Resend, která jejich kopie ukládá v USA.