Hodina denně
zpátky.
Ředitelna průběžně třídí vaši poštu, připraví odpovědi a každé ráno vám řekne, co je opravdu důležité. Vy jen projdete a schválíte — žádná odpověď neodejde bez vás.
Ranní souhrn · ráno v e-mailu
Dnes přišlo 31 e-mailů
- 4
Vyžaduje pozornost
- 3
K rozhodnutí
- 5
Lze delegovat
- 19
Jen na vědomí
Nejdůležitější: Krajský úřad — výkazy do pátku
Znáte to?
Ředitel není od toho,
aby denně četl desítky e-mailů.
Každé ráno se ve vaší poště ztratí desítky důležitých zpráv. Ředitelna je roztřídí, shrne a připraví odpovědi — vy se pak můžete soustředit na to podstatné.
Denně přijdou desítky e-mailů
a důležité zapadne mezi spam a nabídky.
Nevíte, co má přednost
a co může počkat týden.
Faktura po splatnosti nebo rodič,
který píše popáté a nikdo neodpověděl.
Podvodné e-maily s falešnými fakturami,
které vypadají jako od dodavatele.
Jak to funguje
Vaše ráno ve čtyřech krocích
Ráno jeden přehled
Otevřete Ředitelnu a hned víte, co je důležité. Žádné procházení stovek zpráv.
Projdete to důležité
Ranní kolo vás provede e-mail po e-mailu. Schválit, delegovat, odložit — pár minut.
Odpovědi máte připravené
U e-mailů, které to potřebují, je hotová odpověď. Odešlete ji jedním kliknutím — z Ředitelny nebo z Outlooku.
Vy jen schválíte
Odpověď přečtete, upravíte a odešlete. Poslední slovo má vždy člověk.
Ranní kolo
To důležité
vyřídíte u kávy.
Ředitelna vás ráno provede jen tím, co potřebuje vaši pozornost — jeden e-mail po druhém. U každého vidíte shrnutí a připravenou odpověď. Schválíte, delegujete, nebo odložíte. Za pár minut je hotovo a víte, že vám nic nepropadlo.
Hotovo, máte volno.
Prošli jste 7 nejdůležitějších věcí dne.
Co Ředitelna umí
Osobní asistentka pro vaši poštu
Roztřídí poštu podle důležitosti
Od kritických (kraj, ČŠI, zřizovatel) po jen na vědomí. Podle odesílatele i obsahu.
Připraví ranní přehled
Každé ráno v aplikaci i v e-mailu: kolik přišlo, co vyžaduje pozornost, co se blíží.
Připraví odpověď
Ke každému důležitému e-mailu koncept ve vašem stylu. Upravíte a odešlete.
Zachytí podvod
Upozorní na falešné faktury a podezřelé e-maily dřív, než napáchají škodu.
Shrne dlouhý e-mail
Třístránkový e-mail do pěti vět. Podstatu máte na první pohled.
Ohlídá zanedbané
Faktura po splatnosti, rodič bez odpovědi — nic vám nepropadne.
1přihlášení
napojíme vaši schránku, nic neinstalujete
~5h
měsíčně u školy s 18 e-maily denně — svoje si spočítejte v kalkulačce
0
odpovědí odesláno bez vás
Kalkulačka
Spočítejte si, kolik vás e-maily stojí
E-maily vás stojí
66 h měsíčně
to je 316 800 Kč ročně
S Ředitelnou
2 000 Kč měsíčně
roztřídí je za vás a odpovědi připraví — vy je jen zkontrolujete
Bezpečnost a soukromí
Vaše data nejsou naše data.
Pracujete s údaji dětí a rodičů. Proto je Ředitelna smluvní zpracovatel údajů podle GDPR — na rozdíl od volného vkládání do ChatGPT.
- Databáze v EU, smlouvu o zpracování osobních údajů podepisujeme před připojením schránky
- Žádné trénování AI na vašich datech
- Žádná odpověď neodejde bez vás — každou odesíláte sami jedním kliknutím
- Odhalování podvodných e-mailů v ceně
Pro koho
Ředitelé a ředitelky základních a mateřských škol, gymnázií a středních škol — a jejich zřizovatelé.
Stav aplikace
Co umí dnes a co chystáme
Hotové a v provozu
- Roztřídí došlou poštu podle důležitosti a ukáže, co čeká na vás
- Připraví koncept odpovědi ve vašem stylu — odeslání je vždy na vás
- Asistentka hledá v poště, přílohách i v dokumentech školy
- Kalendář s termíny z pošty, úkoly a vašimi událostmi
- Ranní souhrn a přehled ušetřeného času
- Microsoft 365 a Outlook, data uložená v Evropské unii
Po vydání
- Kolegové ve škole — zástupkyně a hospodářka s vlastním přístupem
- Datová schránka — úřední pošta na jednom místě s e-maily
- Zápis do kalendáře v Outlooku a víc schránek najednou
- Napojení na Bakaláře a Edookit
- Google Workspace pro školy, které nejsou na Microsoftu
Spisová služba
Ředitelna spisovou službu nenahrazuje a e-maily ani datové zprávy do ní dnes sama nezakládá.
Ve druhé fázi chceme, aby z došlé pošty poznala, co do spisové služby patří, a připravila to k založení — ať to nemusíte přepisovat ručně. Než to nabídneme, probereme to se školami, které spisovou službu používají.
Časté otázky
Ne. Ředitelna se napojí na vaši stávající schránku (Microsoft 365 / Outlook). Vy pracujete dál jako dřív, jen s pořádkem navíc.
Odpověď nikdy. Připraví ji a uloží k vám do konceptů v Outlooku. Odeslat ji můžete jedním kliknutím vy — z Ředitelny (po potvrzení adresy) nebo z Outlooku. Ze své vlastní adresy posílá jen upozornění: vám ranní souhrn, úvodní tipy, upozornění na kritický e-mail a připomínky událostí, kolegům e-maily o přiděleném a hotovém úkolu a upomínky termínů.
Přihlásíte se svým účtem a je hotovo během pár minut. Není co instalovat.
Databáze je v Evropské unii, ve Frankfurtu. Celé e-maily zůstávají ve vaší schránce Microsoft, u nás je jen náhled prvních 2 500 znaků, shrnutí a údaje potřebné pro třídění. Text pro umělou inteligenci zpracovává Anthropic v USA: netrénuje na něm a do 30 dnů ho maže, přenos kryjí standardní smluvní doložky. Zpracovatelskou smlouvu se školou podepisujeme před připojením schránky. Co přesně Ředitelna smí a nesmí, máme sepsané na stránce „Co Ředitelna nemůže“.
Vaše pošta na Ředitelně nezávisí: originály i koncepty zůstávají ve vašem Outlooku a ten funguje dál beze změny, i kdyby Ředitelna zítra nejela. Data patří škole a kdykoli si je stáhnete (Nastavení → Data a GDPR). Provozovatel může službu vypovědět jen s výpovědní dobou 3 měsíce a nevyčerpanou předplatbu vrací; po skončení vaše data do 30 dní vrátíme nebo smažeme. Odpojit se dá jedním krokem v Ředitelně nebo odebráním oprávnění v Microsoftu.
Z vašich posledních sta odeslaných e-mailů si spočítá jen souhrn stylu — jak oslovujete (bez jmen), jak se loučíte, jestli vykáte a jak dlouhé píšete věty. Žádný text ani jméno se z nich neukládá a nikdo na nich netrénuje žádný model. Během používání se styl doladí podle toho, jak koncepty upravujete.
Vidíte původní e-mail i shrnutí, priorita je jen doporučení a rozhodujete vždy vy. Ředitelna radí, nerozhoduje.
Cena
2 000 Kč / měsíc
za školu
Bez závazku, zrušíte kdykoli. Pilotní provoz zdarma do 31. 12. 2026.
Ukážeme vám vaše ráno.
Za dvacet minut vám přímo na vaší e-mailové schránce ukážeme, jak vypadá ráno bez přeplněné pošty.
Domluvit ukázkuKontakt
Máte otázku? Napište nám.
Ozvěte se a domluvíme si nezávaznou ukázku přímo na vaší e-mailové schránce. Obvykle odpovídáme do jednoho pracovního dne.